Pokud pravidelně aktualizujete informace na webu nebo spravujete rozsáhlá data ve formě databáze je pro Vás redakční systém jak dělaný. Pokud máte pouze jednoduchý firemní web nebo osobní stránky, můžete také redakční systém využít a jistě najedete jeho výhody v dynamických doplňcích nebo funkcích jako statistiky. Systém doplní stránky o interaktivní prvky a přiblíží Vás uživatelům.

Pokud nemáte finanace na komerční řešení, můžete využít open source systémů. Musíte však počítat s tím, že se budete muset obejít bez pomoci nebo jen ve velmi omezené míře. Případně můžete využít služeb firem, které tyto služby poskytují. Pak je třeba zvážit zda vynaložené prostředky nebudou stejné jako u komerčního řešení. Open source produkty můžete důkladně prozkoumat dříve než ho začnete využívat. Firmy produkující komerční řešení Vám budou také jistě rádi prezentovat svůj produkt a poskytnou Vám přístup do demoverze.